Bordro Sorumlusu

İstinye Üniversitesi

Genel Nitelikler :

•  Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, İnsan Kaynakları Yönetimi, Psikoloji, Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri bölümlerinden herhangi birinden mezun olmak.
• İnsan Kaynaklarının Bordro ve Özlük işleri alanlarında minimum 5 yıl deneyimli olmak.
• Tercihen vakıf üniversitelerinde minimum 3 yıl deneyimli olmak.
• İş Kanunu, SGK, YÖK ve diğer ilgili mevzuatlara hâkim olma, en az bir özlük ERP programı kullanmış olma.
• Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilme

İş Tanımı :

• Üniversitenin insan kaynakları stratejik planlaması doğrultusunda, insan kaynaklarının birimi olan bordro ve özlük işleri süreçlerinin yasal mevzuatlar ve kurum prosedürlerine uygunluğunu sağlamak amacıyla; tüm personelin özlük, maaş işlemleri, avans, sigorta, yan hak, puantaj, izin, raporlama ve ilgili süreçleri belirlenen süreler içinde yönetir.
• Üniversitede çalışan idari, akademik personelin özlük, bordro işlemleri, puantaj çizelgeleri, izin hesaplamaları ve ilgili raporlamaların yapılmasını takip eder ve yeni başlayan personele yönelik tüm talep süreçlerini yasal mevzuat ve değişikliklere göre hazır hale getirilmesini koordine eder ve işlemlerin doğruluğunu kontrol eder.
• Özlük dosyalarının mevzuata uygun ve eksiksiz oluşturulmasını sağlar.
• İşe giriş-çıkış, bordro tahakkuk işlemleri ve yasal bildirimleri yapar.
• Kıdem, ihbar tazminatı, diğer hak ediş hesaplamalarının yapılmasını sağlar.
• Aylık SGK bildirimlerini yapar ve aylık maliyet raporlamalarını hazırlar.
• Aylık bordro işlemlerini etkileyecek İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Kanunu ve Gelir Vergisi Kanunu'ndaki değişiklikleri takip ederek ilgili çalışmaları yürütür.
• Teşvik uygulamalarının mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlar.
• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nu ve 4857 sayılı İş Kanunu’nun gerekliliklerini yerine getirir.
• Resmî kurumlar ile ilgili yazışmaları sağlar, resmî kurumlara yasal bildirimleri gerçekleştirir.