Yönetici Asistanı

İvyBeauty Gıda ve Dış Ticaret LTD ŞTI

Yönetici asistandan, organizasyona genel anlamda idari destek sağlaması beklenmektedir. Bu pozisyon, yöneticinin günlük ajandasını takip etmek ve yönlendirmek, iletişimi yönetmek, şirket içi/dışı diğer ekipler ile koordinasyonu sağlama görevlerini yerine getirir. 

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin  lisans bölümlerinden mezun,
• İleri Düzey sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip olmak,
• Ms Office uygulamalarını aktif ve etkin kullanabilen,
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın,
• Planlama, zaman yönetimi ve iş takibi becerilerine sahip,
• Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,
• Tercihen sosyal medya ve dijital pazarlama trendlerini takip eden,
• Tercihen dijital pazarlama araçları ve platformları hakkında bilgi sahibi olan,

İş Tanımı

• Günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
• Gerekli yerlerde toplantılara katılıp, toplantı raporlarının tutulması, birimlerin bilgilendirilmesi ve takip edilmesi,
• İş ajandasındaki konuları yönetip sonuçlandırmak,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması,
• Yöneticilerin seyahat düzenlemelerini yapmak
• Talep edilen konularda araştırma yapıp, bilgi toplamak,
• Şirketimizin sosyal medya/dijital pazarlama platformlarını kullanarak marka bilinirliliğine katkı sağlamak.